まずは応募資格を確認

• これまでの経験をキチンとアピールしましょう
• ＰＣスキルは最低限ここまで欲しい
• あると有利な資格やスキル
• 経験者になってしまえっ！

３０代で未経験の事務職に就職したいという人の中には、これまで別の仕事をしてきた経験の方もたくさんいらっしゃると思います。

一見事務職には全く関係ないようなので、履歴書や職務経歴書でしっかりとアピールしない人がかなりいるようですが、 かなり勿体無いことをしていると言えます。

自分では、事務職にはまったく関係が無いと思っていることでも、じつは先方は評価してくれるというケースが 多々ありますので、自分で魅力ある履歴書や職務経歴書を作る工夫をしましょう。

例えば・・接客業の経験がある方であれば「電話応対」や「人当たりのよさ」などが、評価されるケースが多く、 飲食業の経験がある方も接客で培った「機転の良さ」や「人当たりのよさ」がアピール出来ます。

他にも「欠勤したことがない」は、体調をきちんと整えられる自己管理能力など、 新卒者にはない、自分のこれまでの経験を実績としてアピール出来るので、 恥ずかしがらずにどんどんアピールしていきましょう。

「自分の経歴をどのようにアピールしたら良いかわからない」という人は、 履歴書や職務経歴書の書き方に関する書籍もありますし、 ハローワークでも専門スタッフがアドバイスしてくれる講座を随時開催していたりもするので 上図に利用してみると良いでしょう。

その他にも、転職サービスなどに登録して、 エージェントの方にアドバイスをもらいながら一緒に作成するというのも プロのアドバイスが無料で利用出来るので有効だと思います。

基本的に、今やどんな職業でも基本的なＰＣを使いこなす スキルは当たり前のように求められているのが実情です。

正直にいって３０代で事務職としての経験が無い私たちは書類選考を 突破するだけでも難しいケースが多々あります。

では、実際にはどのようにアピールすれば良いのでしょうか？

答えはズバリ「ＭＯＳ」取りましょう！

ＭＯＳってなに？

ＭＯＳとは「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｓｐｅｃｉａｌｉｓｔ」 （マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト）の略で、 マイクロソフトのオフィスソフトを使いこなす能力を認定してもらう資格です。

ＭＯＳは社会的に非常に認知度も高く、実務的な能力を認定する資格で、 オフィスソフトを使いこなす能力を伸ばすことにも繋がるので、 取って損ということはまず無いと思います。

ＭＯＳには種類があります。

「Ｗｏｒｄ（ワード）」文書作成
「Ｅｘｃｅｌ（エクセル）」表計算ソフト
「ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（パワーポイント）」プレゼンテーション資料作成
「Ａｃｃｅｓｓ（アクセス）」データベース管理
「Ｏｕｔｌｏｏｋ（アウトルック）」スケジュール管理

さらに各資格に、オフィスソフトのバージョンに分かれていたり、難易度によって 「スペシャリスト」と「エキスパート」と分かれていたり・・と、 ありますが、ＰＣスキルが全く無いという人であれば 「Ｗｏｒｄ」と「Ｅｘｃｅｌ」の２つをまずはどのバージョンでも どのグレードでも構わないので取得してしまいしょう。

ちなみにＭＯＳの難易度については、能力には個人差がありますが １ヶ月程度、通信教育の教材などを使って練習すれば 無理なく合格出来るレベルで、なおかつ資格試験も毎月日本全国各地で実施されているので 非常に取得しやすい資格だと思います。

ＭＯＳ資格取得について、さらに詳しい情報が知りたいという方は、 こちらに情報がまとめてあります。　→　履歴書のＰＣスキルアピールはＭＯＳ取得が効果的

ＭＯＳ資格を取得すれば就職出来るというわけではなく、 「最低限、オフィスソフトぐらいは使いこなせますよ」ということを キチンと相手に理解してもらう為に、資格取得は有効です。

３０代、未経験で事務職に就職するには、経験者や、同じ見経験者でも２０代の若い人たちに比べて不利な部分が多々あると紹介してきましたが、 自分のこれまでの経験だけでなく、さらに自分の価値を高める取り組みもしていけると良いと思います。 特に事務職に就職するにあたって有効といわれている人気の資格を紹介します。

【ＭＯＳ】
ＭＯＳはマイクロソフトのオフィスソフトを使いこなす能力を認定する民間資格ですが、 「あると有利な・・」というよりも、事務職未経験者には必須と言えるでしょう。
まずは「Excel」と「word」のスペシャリスト資格を取得しましょう。
その後は、営業系の事務職を目指すのならば「PowerPoint」のＭＯＳ資格も 他の応募者との差別化がはかれて有効だと思います。
ネットショップなどの顧客管理をしている企業では「Access」を使いこなせる人材を求められているケースが多いです。

【日商簿記検定】
経理事務の仕事を希望しているのならば、簿記の資格は必須ともいえます。 日商簿記検定３級でも評価してくれる場合もありますが （能力よりも資格取得をしたという意欲を自己アピールで評価してもらえるかもしれません。）、 正直なところ日商簿記検定２級は欲しいところ。
簿記の知識は営業事務でも評価してもらえますので、取得する価値はあると思います。

【宅地取引主任者】
通称：宅建は、不動産関係の会社ならば事務所に最低限何人置かなければいけないという決まりがあるので、 資格取得者は有利になる場合があります。不動産関係以外でも、評価してくれる企業は多いので、就職活動の準備期間に取得しておくのも良いです。

【医療事務】
医療事務の資格にも「医科医療事務」と「歯科医療事務」の資格があります。 実際には有資格者でなくても就職出来る場合がありますが、 有資格者の方が、有利なのは間違いないです。 医療事務の資格ですが、試験も年に６回実施されており、試験自体もテキストや電卓など持込可能なので 勉強さえキチンとこなせば合格出来るのでおすすめです。

３０代、未経験で事務職の仕事に就きたいと思って、就職活動をしてみると なかなか難しいということに気付くはずです。

やはり経験者が有利なのは、間違いありませんし、同じ未経験者でも若い人の方が 知識の吸収力や柔軟さがあると考えて、２０代の人たちを採用するケースも多いです。

ところが、自分が経験者になってしまえば、 今度は自分が経験者として有利な状況で就職・転職活動が出来るわけです。

では、どうしたらよいのでしょう？

「派遣社員になって、まずは何がなんでも経験者になってしまう」という方法があります。

派遣会社によっては、登録者に対してスキルアップ講座を開催していたり、 ビジネススクールやｅラーニング（自宅やインターネットを利用して勉強する方法）を優待価格で 利用させてくれる場合などもあるので、 派遣社員として、仕事をこなしつつも着々とスキル（実力）をつけて、 経験者になってしまうという方法もあります。

「急がば回れ」とも言いますが、派遣社員として給料をもらいながら経験とスキルを得られるというのは あながち遠回りということでもないのかもしれません。

• これまでの経験をキチンとアピールしましょう
• ＰＣスキルは最低限ここまで欲しい
• あると有利な資格やスキル
• 経験者になってしまえっ！